22.06.2018. Газета «Трудовая правда» : К 100-летию государственной архивной службы России - История и современность
9 июня работники архивной отрасли отмечали Международный день архивов. 2018 год является исторически значимым для всей архивной отрасли страны. В этом году исполняется 100 лет государственной архивной службе России: Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин 10 июля 2017 года подписал Указ «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России».
Начало государственной архивной службе Российской Федерации было положено Декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
В этом году архивисты Мордовии отмечают еще одну знаменательную дату – 90-летие архивной службы Республики Мордовия.
6 августа 1928 г. на I съезде Советов Мордовского округа был образован окружной исполнительный комитет, началось формирование аппарата окружных органов власти. Было создано окружное архивное бюро, первый сотрудник которого, делопроизводитель А.М. Андреев, 19 августа 1928 приступил к работе. Эту дату и принято считать отправной точкой в истории архивной службы Республики Мордовия.
В 1930 годы завершился процесс организации сети районных государственных архивов. В 1936 году в Мордовии функционировали 18 райгосархивов, в число которых входил Старошайговский районный архив. Заведующей архивом была назначена Ерышева Мария Александровна.
В 1968 году на должность заведующей архивом была назначена Шарикова Анастасия Ивановна. На тот момент хранилище архива находилось в деревянном здании милиции, принятые в архив дела ликвидированного Мельцанского района лежали на полу. С приходом Анастасии Ивановны более активно начался процесс приема документов от учреждений и организаций Старошайговского района. За 28 лет своей работы в архиве она приняла более 4000 дел от учреждений и организаций района, было сформировано 160 новых фондов. Анастасия Ивановна проделала огромную работу по созданию системы учетных документов архива. К каждому принятому фонду были составлены исторические справки, карточки фондов, сформированы дела фондов и наблюдательные дела организаций.
9 июня, в Международный день архивов, Анастасия Ивановна отметила свой день рождения. Хочется пожелать ей здоровья и долгих лет жизни.
В настоящее время отдел архива администрации Старошайговского муниципального района обеспечивает сохранность более 10900 дел, в архиве находится 211 фондов. В список организаций источников комплектования архива входят 44 организации. За 2015-2017 гг. архивом исполнено 993 запроса социально-правового характера.
Наряду с Отделом архива администрации Старошайговского муниципального района в районе функционируют еще один архив: МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу».
Объединенный межведомственный архив создан в 1972 году как колхозно-совхозный архив при районном управлении сельского хозяйства. Он принимал документы по личному составу колхозов, совхозов и также входил в систему республиканской архивной службы. Создание таких архивов явилось новой ступенью в организации централизованного хранения документов не только в системе сельскохозяйственного производства, но и вообще в народном хозяйстве, т.к. объединенных межведомственных архивов до этого в Мордовии не было. В целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых запросов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций районного звена объединенные межведомственные архивы в 1991 году были преобразованы в объединенные межведомственные архивы (ОМВА) по личному составу при райисполкомах. Зона комплектования этих архивов была расширена за счет всех учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории районов.
В 1986 году заведующей межведомственного архива была назначена Якомаскина Валентина Ивановна. В 1991 году она назначена заведующей Объединенным межведомственным архивом документов по личному составу Старошайговского района, который в 2011 году был преобразован в муниципальное казенное учреждение.
До 1986 в архив по личному составу не было принято ни одного дела. Не было своего хранилища для хранения документов. В 1991 году было выделено помещение под хранилище и начат процесс приема документов от учреждений и организаций района.
В настоящее время в 210 фондах архива хранится 10223 дел. Документы располагаются в двух просторных хранилищах на железных и деревянных стеллажах. Источниками комплектования архива являются 35 организаций Старошайговского района. За 2015 – апрель 2018 года все документы по личному составу этих организаций, всего 4673 дел, своевременно описаны и описи согласованы с Экспертно-проверочной комиссий Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия. В архив принимаются своевременно также и документы по личному составу ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций района.
Благодаря усилиям Валентины Ивановны, за последние годы улучшилась материальная техническая база архива. В архиве сделан косметический ремонт, установлена пожарная сигнализация, приобретены огнетушители, железные шкафы для хранения учетной документации,приборы для соблюдения температурно-влажностного режима, деревянные стеллажи архивохранилищ обработаны огнезащитным раствором.
За все годы ее работы Архив по личному составу всегда отмечался с хорошей стороны Республиканской архивной службой Республики Мордовия. Ежегодные плановые показатели работы архива всегда выполнялись.
Валентина Ивановна внимательна к посетителям, с большой ответственностью относится к исполнению запросов социально-правового характера, поступающих от граждан и учреждений Пенсионного фонда России, необходимых для оформления пенсий, предоставления льгот и компенсаций: с января 2015 по апрель 2018 года ею подготовлено 2413 архивных справок. Все запросы исполняются качественно, в установленные федеральным законодательством сроки.
В 2016 году Валентина Ивановна участвовала в Республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Республики Мордовия-2016» и стала финалистом конкурса в номинации «Лучший работник объединенного межведомственного архива по личному составу».
За многолетний добросовестный труд В.И. Якомаскина награждена:
– Почетной грамотой Мордовского рескома профсоюза работников госучреждений (1998),
– Почетной грамотой Республиканской архивной службы Республики Мордовия (2003 г.),
– отмечена Благодарностью Руководителя Федерального архивного агентства (2008 г.), – Благодарностью Главы Республики Мордовия (2011 г.).
Отрадно говорить о том, что сегодня происходят качественные изменения в организации деятельности архивов, укрепляется их материально-техническая база, повышается общественная значимость и престиж труда архивистов. Искренне хочется поблагодарить районное руководство за поддержку архивов района. Сегодня нас не пугает пополнение архивных фондов материалами о современной жизни нашего района, а только радует.
Начальник отдела архива
администрации Старошайговского
муниципального района Е.С. Шарикова
